İHTARNAME / İHBARNAME NEDİR?

İhtarname’nin tanımı Noterlik Kanunu 98. Madde’de yapılmıştır. Buna göre ihtarname “Her türlü hukuki işlemlerde muhatabına kanun, sözleşme, örf ve adetten doğan hak ve isteklerin yazılı şekilde bildirilmesi veya haber verilmesi için yapılan işlemlere ihtarname veya ihbarname denir. İhtarname veya ihbarname işlemleri Noterlik Kanununda öngörülen şekil ve şartlara göre yapılır.” Denilmektedir.  İhtarname gönderme Noterlik Kanunu’nda noterin görevleri arasında sayılmıştır. Kanuna göre ihtarnamede bulunması gereken şartlar da açıkça belirtilmiştir.

Noterlik Kanunu 106. Maddeye göre; Her türlü hukuki işlemlere ait ihtarname ve ihbarname:

1. İstemde bulunan ve diğer tarafın ad ve soyadları ile açık adreslerini,
2. İhtar ve ihbar konusunu,
3. İstemde bulunanın imzasını,
4. Tebliğ şerhini, noterin imza ve mühürünü ve tarihi (Yazı ve rakam ile), Kapsar. İhtarname ve ihbarnameler ilgili tarafından yazılıp tebliğ için notere getirebileceği gibi, notere de yazdırılabilir.

İhtarname bizzat talepte bulunan kişi tarafından noter aracılığıyla gönderilebileceği gibi talepte bulunanın avukatı tarafından hazırlanıp noter vasıtasıyla gönderilebilmektedir. Noter aracılığı ile gönderilen ihtarnamelerde satır ve sayfa sayısına göre ücretlendirmeler değişmekte, fazla sayfa sayısı olması halinde notere ödenecek tutar artmaktadır. Dolayısıyla ihtarname hazırlanırken kısa, net ve açık ifadelerle anlatımın faydası olacağı, bir dava dilekçesi olarak değerlendirilmemesi gerektiği de göz önüne alınmalıdır.

İHTARNAMENİN KONUSUNU NELER OLUŞTURUR?

İhtarname her türlü sözleşmeden kaynaklı hakkın ileri sürülmesi, sözleşmenin sona erdirilmesi veya kurulması sebeplerine dayanabileceği gibi bir hakkın ihlal edilmesini önleme, ihlali sona erdirme veya uyarma; borçlu konumunda bulunan kişinin vadesi gelmiş borcu sebebiyle Türk Borçlar Kanununun 117. Maddesi gereği “Muaccel bir borcun borçlusu, alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer.” şartı doğrultusunda temerrüde düşürme amacıyla da hazırlanabilir.  Yine kira sözleşmelerinin sona erdirilmesi veya kira borcunun ödenmemesine nedeniyle gönderilecek ihtarlar, iş sözleşmesinden kaynaklı ihtarlar, mal alım satımından kaynaklı satış sözleşmesine ilişkin ihtarlar, terk nedeniyle açılacak boşanma davalarında gönderilmesi gerekli ihtarlar ve benzeri hayatın olağan akışı içerisinde sıkça karşılaştığımız durumlar da ihtarnamelerin konusunu oluşturmaktadır. Bildirimin noter kanalı ile ihtarname hazırlanarak yapılması ileride açılması muhtemel bir davada önemli bir ispat aracı olarak fayda sağlamaktadır.

İHTARNAMENİN AMACI NEDİR?

İhtarname Noter aracılığıyla gönderilecek olması nedeniyle masraflı olmasına karşın ileride aleyhe/lehe açılabilecek dava veya takiplerde kişiye ispat noktasında fayda sağlayabilecek olması nedeniyle hukuk düzeni içerisinde önemli bir yere sahiptir. İhtarnamenin hazırlanması hususunda dikkat ve özen ile hareket etmek gerekir. Bunun başlıca sebebi ihtarnamenin kişiyi bağlayıcı niteliği nedeniyle yanlış veya eksik hazırlanmış olması halinde ileride hak kaybına sebebiyet verebilecek olmasıdır. Bu nedenle uzman bir avukat yardımıyla ihtarname hazırlanması, hak kaybı riskini ortadan kaldırmak ve eksik bir hususun bırakılmaması açısından önem arz etmektedir. Nitekim bazı hallerde ihtarname doğrultusunda dava açılmasına gerek olmaksızın tarafların uzlaşma yolunu tercih ettikleri de görülmektedir. Bu durum da uzun ve masraflı dava süreçlerinin de önüne geçilebilmektedir. Yine tarafınıza noter kanalı ile yapılmış ihtarnamelere noter kanalıyla cevap verilmesi fayda sağlayacaktır.